主催者向け施設利用案内 - お申込のフロー

利用予約申込書の提出（FAX可）	●1年前に予約申込の場合利用開始日の1年前の月の1日から1ヵ月間で受付利用予約申込書（A書式）［ご利用の可否］日程調整のうえ翌月下旬に通知いたします。 ●利用日が現在から1年以内の申込の場合空き状況により随時受付お電話にてお問い合わせのうえ、利用予約申込書（B書式）をご提出ください。 ※利用内定後「暴力団の排除に関する契約書兼同意書」を速やかにご提出いただきます。
利用計画書の提出（FAX可）	利用内容、利用計画の詳細、必要に応じて関係機関への提出書類等の打ち合わせを行います。 ※展示ホールご利用の場合は3ヵ月前までに関係届出先禁止行為解除承認申請（危険物の持込み、裸火の使用）等中央消防署予防調査係 TEL025-288-3119 ※カセットコンロ、フライヤー等も申請が必要です。食品営業許可申請等新潟市保健所食の安全推進課　食品衛生係 TEL025-212-8226 ※飲食、販売がある場合は必ず確認し申請等して下さい。大規模な催物の開催等新潟警察署交通課 TEL025-249-0110 臨時バスの運行依頼新潟交通乗合バス部 TEL025-246-6282
利用許可申請書等の提出（FAX可）	「利用許可申請・納付期日決定申請書」をご提出いただきます。利用内定後に申請書をお渡しいたしますので、申請者欄にサイン（押印不要）のうえご利用日の2ヵ月前までにご提出ください。
利用許可	利用許可書等を交付いたします。
使用料の納入	①使用料は前納制です。原則として利用を許可するときに、お支払いいただきます。(指定期日までにお振込み) ※振込手数料はご利用者負担とさせていただきます。 ②納期限までに未納のときには利用を取り消すことがあります。 ③納入された使用料は条例に定めるもの以外は返金いたしません。
会場運営の打合わせ	設営計画、搬入搬出計画、関係機関への届出、給排水・電気設備等、具体的な内容の打ち合わせを行います。
利　用	当初の計画に基づきご利用いただきます。準　備 → 開　催 → 撤　去
終　了	利用終了後、清掃し完全に原状回復していただきます。
精　算	変更、追加使用料及び特別にご使用の電気・ガス・水道料（含む下水道料）並びに備品使用料の精算を行い、後日明細・請求書を発行いたします。

●会議室のみをご利用の場合

利用許可申請書等の提出（FAX可）	ご利用日の3ヵ月前の月の1日から先着順で受付お電話にてお問い合せのうえ、「利用許可申請書・納付期日決定申請書」のみを速やかに提出ください。
利用許可	以降のフローは上記の[展示ホール]に準じます。

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